22 jan 2019

Vantagens da sua empresa ter uma Contabilidade Digital

 

A contabilidade digital te ajuda por meio de ferramentas específicas, a facilitar o fluxo dos processos e troca de informações. Ser digital nos dias atuais é quase uma obrigação para quem pretende sobreviver no mercado. A época dos escritórios de contabilidade com inúmeras pilhas de papéis em cima das mesas e com os contadores tendo que fazer tudo manualmente, aumentando as chances de erros e retrabalhos, está acabando. A Contabilidade Digital nasce para marcar essa nova fase!

Ela é a nova área do mercado contábil, onde a internet e tecnologia são utilizadas como ferramentas para melhorar e facilitar o serviço do contador.

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade digital, surgiu não como uma ameaça, mas como uma nova oportunidade para o mercado, e pode trazer muitas vantagens para o seu escritório. A melhor forma de entender o conceito é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis. Sua proposta consiste em utilizar as ferramentas online para tornar a atividade mais produtiva e eficiente.

 

Otimização de tempo;

Muito se discute sobre como lidar com esse desafio, mas práticas simples podem ajudar a otimizar essa gestão, favorecendo nas funções e prazos, aumentando a produtividade e o desenvolvimento das tarefas.

Gerenciar o tempo no setor contábil é muito importante. Por isso o uso de tecnologia, ganhou espaço no meio contábil, devido a praticidade e segurança aumentando o rendimento de trabalho.

 

Gestão

Após concluir o enquadramento da otimização de tempo nos processos diários, a gestão se torna mais eficaz na atuação de negócio de maneira consultiva, ajudando o seu cliente na gestão e crescimento do negócio dele.

 

Comunicação ao cliente

A tecnologia facilita a comunicação e oferta um leque de opções para que o contato seja rápido e objetivo. Os processos também ficam mais nítidos e em tempo real, para realizar um trabalho mais transparente, seguro e eficiente entre contratante e contratado, proporcionando informações rápidas e redução de falhas ao trabalho e a comunicação.

 

Transparência

O entendimento entre os empreendedores é importante para saber como funciona o trabalho, para até mesmo proporcionar uma melhor gestão e para isso a comunicação precisa ser transparente e continua. A contabilidade digital permite o registro de cada passo em relação ao seu faturamento e gastos, deixando claro como está sendo executado, tranquilizando o empreendedor de preocupações.

 

Velocidade

Através da internet a contabilidade deixa de ter um trabalho lento e burocrático, possibilitando a grande maioria das tarefas serem feitas por meio eletrônico, como por exemplo; emitir notas fiscais em segundos, ganhando tempo e tendo uma visão geral da contabilidade da sua empresa.

Dessa forma o contador pode utilizar seu tempo com tarefas e visitas mais importantes e consultivas para o negócio de seus clientes.

 

Versatilidade

Até alguns anos atrás era necessário o empreendedor ir na contabilidade para obter informações, esclarecer dúvidas ou solicitar algum serviço eventual da sua empresa. Atualmente suas informações e solicitações são feitas de forma ágil, pratica e clara, em precisar sair da sua empresa. Com essa funcionalidade seu negócio pode ser mais organizado, melhor planejado, econômico e favorável para crescer no mercado mais rapidamente.