O controle de estoque é uma das ferramentas mais poderosas de uma empresa. No entanto, muitos empresários acabam não dedicando atenção devida a realização de sua gestão.
Diversos podem ser os motivos que influenciam em seu controle. Principalmente porque, ao gerir uma pequena empresa, um empreendedor acaba se tornando o principal responsável pelo desenvolvimento de diversas funções e atividades.
No entanto, ele poderá sofrer sérios prejuízos. Podendo ser vítimas de furtos, sem que perceba, além de poder acabar perdendo grandes oportunidades de vendas e de negociação com fornecedores.
Para entender melhor a sua importância, leia com atenção nosso conteúdo sobre o controle de estoque para pequenas empresas. Vamos lá?
Como fazer o controle de estoque?
Ao montar um estoque de uma empresa, é de fundamental importância que o empreendedor faça o controle de todos os produtos que entram e saem de seu estoque.
Mas antes de ensinar o leitor as dicas de como fazer o controle de estoque para pequenas empresas, Vamos abordar nos dedicar a lhe explicar sobre:
Controle de estoque eletrônico
Para a grande maioria das empresas, é comum que a responsabilidade de compras de mercadorias seja de responsabilidade do setor de compras ou do administrativo.
No entanto, em uma pequena empresa, essa é mais uma das responsabilidades de um empreendedor.
Sendo assim, contar com o auxílio de um bom sistema de gestão é crucial. Isso porque, este tipo de ferramenta possibilita o lançamento de notas de entradas e saídas.
Além de possibilitar uma maior organização física dos produtos por meio de um controle mais assertivo interno.
O sistema poderá ser configurado para notificar a quantidade mínima, viabilidade de promoção de produtos parados em estoque, dentre outras funcionalidades.
Controle de estoque físico
O controle de estoque físico tem como principal objetivo a organização de produtos. Assim, é de essencial importância que o responsável mantenha as mercadorias disponibilizadas por ordem alfabética ou numérica.
Além disso, é preciso identificá-los de forma devida, utilizando os mesmos dados nas etiquetas e no sistema.
Assim, é importante verificar a data de validade de cada produto, buscando manter os produtos com data de entrada mais antiga sempre à frente dos demais. O que evita fazer a venda de produtos adquiridos recentemente.
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Dicas de como fazer o controle de estoque para pequenas empresas
Confira a seguir algumas dicas que podem otimizar o controle de estoque de sua empresa:
- Planeje compras fazendo projeções de demanda;
- Considere os prazos de entrega no planejamento;
- Escolha os fornecedores que melhor te atendam;
- Tenha ajuda de uma consultoria;
- Cadastre os seus produtos;
- Faça um inventário de estoque;
- Fique atento aos indicadores de resultados;
- Integre os setores de sua empresa;
- Categorize os seus produtos;
- Conte com ferramentas de gestão.
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O que a falta de controle de estoque pode representar para a sua empresa?
O controle de estoque de sua empresa é, certamente, uma das maiores fontes de recursos para uma empresa. Isso porque, a comercialização de suas mercadorias tem como principal objetivo a base de lucro para um negócio.
Desta forma, a falta de controle de estoque pode influenciar em toda a gestão de forma negativa.
Como resultado, os gastos com manutenção poderão aumentar, forçando reposições de maneira necessária e promovendo efeitos prejudiciais no relacionamento com clientes e, consequentemente, na perda de vendas.
Desta forma, são os principais erros cometidos:
- Falta de planejamento;
- Não compreender quem são os seus clientes e o que eles desejam;
- Não possui uma boa comunicação interna;
- Falta de automação no controle de estoque;
- Ter um sistema ineficiente;
- Não realizar um inventário com periodicidade.
Como o leitor pode perceber, a realização do controle de estoque para sua empresa é de crucial importância para o desenvolvimento de uma empresa saudável e lucrativa.
Esperamos que o leitor tenha gostado deste conteúdo. Precisa de ajuda com o pagamento de imposto de sua empresa? Entre em contato agora mesmo com um de nossos especialistas e tire toda as suas dúvidas!
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