Controle de estoque para pequenas empresas: Saiba a Importância

Leia com atenção nosso conteúdo sobre o controle de estoque para pequenas empresas. Confira e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

O controle de estoque é uma das ferramentas mais poderosas de uma empresa. No entanto, muitos empresários acabam não dedicando atenção devida a realização de sua gestão.

Diversos podem ser os motivos que influenciam em seu controle. Principalmente porque, ao gerir uma pequena empresa, um empreendedor acaba se tornando o principal responsável pelo desenvolvimento de diversas funções e atividades.

No entanto, ele poderá sofrer sérios prejuízos. Podendo ser vítimas de furtos, sem que perceba, além de poder acabar perdendo grandes oportunidades de vendas e de negociação com fornecedores.

Para entender melhor a sua importância, leia com atenção nosso conteúdo sobre o controle de estoque para pequenas empresas. Vamos lá?

Como fazer o controle de estoque?

Ao montar um estoque de uma empresa, é de fundamental importância que o empreendedor faça o controle de todos os produtos que entram e saem de seu estoque. 

Mas antes de ensinar o leitor as dicas de como fazer o controle de estoque para pequenas empresas, Vamos abordar nos dedicar a lhe explicar sobre:

Controle de estoque eletrônico

Para a grande maioria das empresas, é comum que a responsabilidade de compras de mercadorias seja de responsabilidade do setor de compras ou do administrativo. 

No entanto, em uma pequena empresa, essa é mais uma das responsabilidades de um empreendedor.

Sendo assim, contar com o auxílio de um bom sistema de gestão é crucial. Isso porque, este tipo de ferramenta possibilita o lançamento de notas de entradas e saídas.

Além de possibilitar uma maior organização física dos produtos por meio de um controle mais assertivo interno. 

O sistema poderá ser configurado para notificar a quantidade mínima, viabilidade de promoção de produtos parados em estoque, dentre outras funcionalidades.

Controle de estoque físico

O controle de estoque físico tem como principal objetivo a organização de produtos. Assim, é de essencial importância que o responsável mantenha as mercadorias disponibilizadas por ordem alfabética ou numérica.

Além disso, é preciso identificá-los de forma devida, utilizando os mesmos dados nas etiquetas e no sistema. 

Assim, é importante verificar a data de validade de cada produto, buscando manter os produtos com data de entrada mais antiga sempre à frente dos demais. O que evita fazer a venda de produtos adquiridos recentemente.

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Dicas de como fazer o controle de estoque para pequenas empresas

Confira a seguir algumas dicas que podem otimizar o controle de estoque de sua empresa:

  • Planeje compras fazendo projeções de demanda;
  • Considere os prazos de entrega no planejamento;
  • Escolha os fornecedores que melhor te atendam;
  • Tenha ajuda de uma consultoria;
  • Cadastre os seus produtos;
  • Faça um inventário de estoque;
  • Fique atento aos indicadores de resultados;
  • Integre os setores de sua empresa;
  • Categorize os seus produtos;
  • Conte com ferramentas de gestão.

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O que a falta de controle de estoque pode representar para a sua empresa?

O controle de estoque de sua empresa é, certamente, uma das maiores fontes de recursos para uma empresa. Isso porque, a comercialização de suas mercadorias tem como principal objetivo a base de lucro para um negócio.

Desta forma, a falta de controle de estoque pode influenciar em toda a gestão de forma negativa.

Como resultado, os gastos com manutenção poderão aumentar, forçando reposições de maneira necessária e promovendo efeitos prejudiciais no relacionamento com clientes e, consequentemente, na perda de vendas. 

Desta forma, são os principais erros cometidos:

  • Falta de planejamento;
  • Não compreender quem são os seus clientes e o que eles desejam;
  • Não possui uma boa comunicação interna;
  • Falta de automação no controle de estoque;
  • Ter um sistema ineficiente;
  • Não realizar um inventário com periodicidade. 

Como o leitor pode perceber, a realização do controle de estoque para sua empresa é de crucial importância para o desenvolvimento de uma empresa saudável e lucrativa. 

Esperamos que o leitor tenha gostado deste conteúdo. Precisa de ajuda com o pagamento de imposto de sua empresaEntre em contato agora mesmo com um de nossos especialistas e tire toda as suas dúvidas!

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